Inhalt
- 1. Informieren Sie sie rechtzeitig
- 2. Wählen Sie einen bequemen Standort
- 3. Planen Sie die Sitzordnung
- 4. Richten Sie einen eigenen Bereich für die Kinder ein
- 5. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
- 6. Lass die Gäste machen was sie wollen
- 7. Waschräume sind ein „Muss“
- 8. Helfen Sie den Gästen, nach Hause zu kommen
- 9. Danke ihnen
Die Gäste nehmen sich Zeit, um an Ihrem großen Tag anwesend zu sein. Sie werden sich viel Mühe geben, von der Auswahl eines Outfits bis zum Kauf Ihres Hochzeitsgeschenks.
Sie möchten also nicht, dass die Hochzeit für sie „nur eine weitere Party“ ist. Sie möchten, dass sie sich glücklich fühlen, es zu einem unvergesslichen Tag für sie machen und Dinge tun, die Hochzeitsgästen wirklich wichtig sind. Sie müssen nach Wegen suchen, um Ihre Hochzeitsgäste zu beeindrucken.
Hier sind neun Dinge, die Hochzeitsgäste garantiert glücklich machen:
1. Informieren Sie sie rechtzeitig
Planen Sie eine Destination Wedding? Oder bleiben Ihre Gäste im Ausland und müssen reisen, um Ihren großen Tag zu erreichen?
Informieren Sie sie, sobald Sie die Hochzeitslocation buchen. Und geben Sie ihnen ausreichend Zeit für die Vorbereitungen. Jedes Paar wünscht sich, dass seine Gästeliste für die Hochzeitszeremonie so lang ist wie die Einladungsliste für die Hochzeitsgäste.
Sie können den Hochzeitstermin einfach mit einer lustigen „Save-the-Date“-Nachricht kommunizieren.
2. Wählen Sie einen bequemen Standort
Die Auswahl des Veranstaltungsortes ist ein wichtiger Bestandteil des Hochzeitsplans. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ort wählen, an dem sich die Gäste wohl fühlen können.
Wenn Sie beispielsweise im Sommer eine Hochzeit im Freien planen, suchen Sie nach einem Ort, der Schatten spendet. Oder mieten Sie einfach ein Festzelt für sie. Es gibt ihnen Platz zum Sitzen oder Stehen und spendet viel Schatten.
Wenn Sie im Winter eine Hochzeit im Freien planen, stellen Sie sicher, dass sich die Gäste warm fühlen. Serviere ihnen heiße Begrüßungsgetränke, installiere Heizungen am Veranstaltungsort oder gib ihnen Decken oder Wickel.
Stellen Sie außerdem sicher, dass sie sich bei der Suche nach dem Veranstaltungsort nicht verloren fühlen. Geben Sie ihnen also Anweisungen.
Dazu können Sie entweder eine Karte gestalten und auf die Einladungskarten drucken. Oder fügen Sie den Einladungen einfach einen individuell gestalteten Google Maps-QR-Code hinzu.
3. Planen Sie die Sitzordnung
Eine gut geplante Sitzordnung lässt die Veranstaltung organisierter erscheinen. Und hilft den Gästen, sich zu entspannen und sich auf das Feiern zu konzentrieren.
Denken Sie zunächst daran, wie viele Personen bequem an jedem Tisch sitzen können und wie viele Tische Sie benötigen.
Sobald Sie die Zahlen kennen, ordnen Sie die Gäste in Gruppen ein, je nachdem, wie sie Sie kennen (z. B. kennen sie Sie von der Arbeit? Oder vom Tanzunterricht?). Oder wie gut sie miteinander auskommen.
Menschen mit ähnlichen Hobbys oder Interessen zu setzen, wird ihnen etwas zu erzählen geben.
Sobald Sie den Sitzplan fertiggestellt haben, wählen Sie Begleitkarten, um Ihre Gäste zu führen.
Sie können papierbasierte Begleitkarten wählen, auf denen die Namen der Gäste in schöner Kalligraphie geschrieben sind. Oder Servietten mit Monogramm mit dem Namen der Gäste.
Oder Sie können sogar Willkommens-Drink-Escort-Karten aufstellen, um der Hochzeit eine intime Atmosphäre zu verleihen. Und die Gäste können die Tassen nach der Party mit nach Hause nehmen.
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4. Richten Sie einen eigenen Bereich für die Kinder ein
Sie planen eine Hochzeit mit Kindern als Gäste? Kinder können bei der Hochzeit Spaß machen.
Aber langes Sitzen kann für sie ziemlich schwierig sein.
Und Sie möchten nicht, dass sie sich langweilen und unruhig werden, um ihre Eltern zu belästigen.
Sie müssen also einen Kinderbereich einrichten, in dem Kinder zusammen Spaß haben können, während ihre Eltern die Party genießen.
Geben Sie ihnen etwas, mit dem sie sich beschäftigen können. Zum Beispiel – Fingerpuppen, Mini-Puzzles und ein Skizzenbuch und Buntstifte.
Wenn sich alle Kinder in einem Gemeinschaftsraum befinden, hilft das auch den Mitarbeitern, sie gut zu bedienen.
5. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
Sagen Sie, Sie haben die Gelübde abgelegt und jetzt ist die Zeit für die Empfangsparty. Aber Sie möchten zuerst eine Ausbesserung vornehmen.
Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich auf die Veranstaltung vorbereiten, während sich die Gäste langweilen.
Stellen Sie also sicher, dass Sie sie beschäftigen. Treffen Sie Vorkehrungen für Snacks oder Erfrischungen, die die Leute genießen können, während Sie sich fertig machen.
Planen Sie die Veranstaltungen im Voraus, damit sich die Gäste nicht überfordert fühlen. Geben Sie ihnen eher das Gefühl, willkommen zu sein.
6. Lass die Gäste machen was sie wollen
Es ist Ihre Hochzeit und die meisten Ihrer Freunde und Familienmitglieder würden gerne tanzen.
Während die Jüngeren Raps und Beats mögen, mögen die Älteren sie vielleicht nicht besonders. Fragen Sie sie also vorher nach ihren Inputs, um den richtigen Musikmix vorzubereiten, der alle gleichermaßen anspricht.
Sie können sogar in Erwägung ziehen, Flip-Flops in verschiedenen Größen in der Nähe der Tanzfläche zu platzieren. Sie werden die weiblichen Gäste beim Tanzen von ihren schmerzenden Fersen befreien und sie werden es dir auf jeden Fall danken!
Es kann auch einige Gäste geben, die vielleicht nicht tanzen möchten. Stellen Sie also sicher, dass sie sich nicht ausgeschlossen oder gelangweilt fühlen.
Organisieren Sie einige alternative Aktivitäten, die ihnen helfen, Spaß zu haben. Bringen Sie sie zum Beispiel dazu, Rasenspiele zu spielen (wie Schleuder, Riesen-Jenga oder Hüpfburg). Oder arrangieren Sie einen Foto-/GIF-/Videostand, an dem sie sich freuen können.
7. Waschräume sind ein „Muss“
Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste saubere Waschräume haben, um sich das Gesicht zu waschen, ihr Make-up zu überprüfen oder was immer die Party sonst noch mit sich bringt.
Bei Indoor-Hochzeiten werden die Waschräume vom Personal gut gepflegt. Für eine Hochzeit im Freien wie einem Festzelt können Sie jedoch temporäre Toiletten mieten.
8. Helfen Sie den Gästen, nach Hause zu kommen
Sie haben dazu beigetragen, dass Ihre Hochzeit unterhaltsam und unvergesslich wird. Bieten Sie ihnen also einen Transport nach der Hochzeit an.
Sie können einen Shuttleservice arrangieren, um sie zurück zu ihren Häusern oder Unterkünften zu bringen.
Oder informieren Sie sich vorab, welche Taxidienste in der Umgebung verkehren und sammeln Sie deren Nummern.
Geben Sie den Gästen diese Nummern, damit sie schnell ein Taxi rufen und sicher nach Hause kommen können.
9. Danke ihnen
Wenn die Hochzeit vorbei ist und Sie alle Geschenke ausgepackt haben, bedanken Sie sich bei Ihren Gästen.
Senden Sie ihnen Dankeskarten. Oder nehmen Sie ein personalisiertes Video auf, in dem Sie sich bei jedem Gast einzeln dafür bedanken, dass die Hochzeit Spaß gemacht und Ihnen schöne Geschenke gemacht wurden.
Sie können ihnen sogar Dankesbilder geben. Schicken Sie ihnen entweder gedruckte Kopien ihrer Fotos bei Ihrer Hochzeit oder senden Sie ihnen einfach einen Link (URL), wo sie ihre Bilder finden können.
Dies sind neun Unterhaltungsideen für Hochzeitsfeiern, die Ihre Gäste sicherlich sehr glücklich machen werden. Und machen Sie es für sie so besonders, wie es für Sie wäre.