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Schnelllebiges Leben und zu viele berufliche Verpflichtungen lassen Ihnen wenig Zeit für Ihre Familie. Um uns jedoch lebendig und geliebt zu fühlen, ist es wichtig, dass wir mit unseren Familien in Verbindung bleiben.
Vergessen Sie die vergangenen Beschwerden und Groll und öffnen Sie Ihre Arme für die Wärme und Zuneigung Ihrer Familie. Planen Sie ein Wiedersehen und mit Familientreffen-Spielen und Familientreffen-Aktivitäten.
Wenn Sie nun nach einer Checkliste zum Planen einer Familienzusammenführung und nach Schritten zum Erfolg einer Familienzusammenführung suchen, suchen Sie nicht weiter.
Tipps für ein gelungenes Familientreffen
- Wenn dies Ihr erster Versuch ist, eine Familienzusammenführung zu planen, verschicken Sie eine Umfrage, in der die Angehörigen gefragt werden, was sie gerne tun würden. Sie finden es möglicherweise produktiver, eine kurze Liste von Optionen hinzuzufügen und sie hervorheben und einordnen zu lassen, was sie am meisten interessiert.
- Wenn Sie noch kein Familientreffen geplant haben, sind Sie mit dem einfachsten und günstigsten Treffen auf der sicheren Seite. Ein klassisches Picknick oder Barbecue in einem nahe gelegenen Park. Stellen Sie sicher, dass der Park viel Schatten und viele Spielgeräte für Kinder jeden Alters bietet. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, können Sie einen Planer für Familientreffen einstellen
- Ein Abendessen und ein Empfang in einem geräumigen Restaurant sind ebenfalls ziemlich einfach. Reservieren Sie selbstverständlich ein spezielles Zimmer oder eine ganze Sektion Wochen oder Monate im Voraus.
- Ein Campingausflug zum Familientreffen ist nur dann erfolgreich, wenn die meisten Ihrer Verwandten Outdoor-Typen sind. Planen Sie dies für die Jahreszeit ein, in der das Klima am angenehmsten ist. Bieten Sie ein paar Hauptmenüpunkte an und lassen Sie alle die Liste der Esswaren teilen, damit bei ihrer Ankunft alles abgedeckt ist. Lassen Sie in Ihrer Einladung deutlich angeben, welche Campingausrüstung für jede Familie unbedingt erforderlich ist.
- Wenn Sie ein großes Wiedersehen in einem teuren Themenpark planen, müssen Sie es Monate im Voraus ankündigen, damit jeder planen kann, es in seinen Zeitplan einzupassen. Dies gibt ihnen auch Zeit, um zu budgetieren und für die Kosten zu sparen. Nehmen Sie Rücksicht auf alle Familienmitglieder, soweit die Kosten pro Familie für die Wiedervereinigung geplant sind. Es sei denn, Sie möchten die Kosten selbst tragen.
- Für größere Wiedervereinigungen müssen Sie ein Wiedervereinigungskomitee organisieren und ein Budget aufbringen. Sie könnten eine Verlosung von lustigen oder nützlichen Gegenständen ausprobieren. Tickets werden verkauft, um den Artikel zu gewinnen. Sie können Fotos von den Sachen machen und eine illustrierte E-Mail oder einen Newsletter verschicken, wenn Sie die Tombola-Tickets im Voraus verkaufen möchten.
- Ein großes Wiedersehen kann teuer werden und Sie möchten vielleicht Eintrittskarten für die Veranstaltung und ihre Aktivitäten verkaufen. Berechnen Sie den Ticketpreis, nachdem Sie jede einzelne Ausgabe vollständig berücksichtigt haben. Informieren Sie die Angehörigen genau, was der Ticketpreis abdeckt.
- Wählen Sie einen Verwandten mit einem guten Ruf für Ehrlichkeit und finanzielle Besonnenheit, um die Finanzen zu verwalten. Erfassen Sie die Ausgaben systematisch wie bei jeder Ausschussarbeit. Seien Sie bereit, „die Bücher zu zeigen“, wenn Sie herausgefordert werden. Es ist auch gut, um Verwandte in Update-Briefen zu verwenden, um zu wissen, wie viel Geld noch gesammelt werden muss, um ein Hotel, eine Kreuzfahrt oder eine Campingplatzreservierung zu buchen.
- Führen Sie eine gute Datenbank, vorzugsweise auf dem Computer, mit der physischen und E-Mail-Adresse jedes Verwandten, sowie den privaten und geschäftlichen Telefonnummern. Veröffentlichen Sie ein Familienverzeichnis, damit alle in Kontakt bleiben. Dies macht es so viel einfacher, Mailings zu organisieren und an die ganze Familie zu versenden, während Sie ein Wiedersehen planen. Bei der Wiedervereinigung muss jeder das Verzeichnis auf Richtigkeit überprüfen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen. Dieselbe Datenbank kann die persönliche Geschichte und genealogische Verbindungen aufzeichnen.
- Legen Sie eine Frist für die Einzahlung oder einen Prozentsatz des Ticketpreises fest. Sie müssen im Voraus Geld haben, um alles vorzubereiten. Außerdem bedeutet eine Geldzusage, dass die Wahrscheinlichkeit einer Kündigung geringer ist.
- Stellen Sie sicher, dass Sie viele Informationen über Unterkünfte in der Stadt haben. Seien Sie die Verbindungsperson für Ihre entfernten Verwandten und vermitteln Sie ihnen Zimmer. Wählen Sie eine anständige, günstige Lage und verhandeln Sie für ermäßigte Preise, indem Sie ein Zimmerkontingent buchen. Verschieben Sie dies nicht, sonst werden die Räume möglicherweise von einem Ereignis belegt, das Sie nicht vorhergesehen haben. Es macht ihnen mehr Spaß, auswärtige Verwandte in einer Unterkunft zusammenzubringen. Jeden Abend können sie miteinander herumsitzen und ein eigenes Mini-Reunion haben.
- Suchen Sie nach Familienerinnerungsstücken, um historische Informationen über Ihre Familie anzuzeigen und zusammenzustellen. Drucken Sie eine Familiengeschichte aus und geben Sie die kommenden Familien an. Es wird den jungen Cousinen ein Gefühl dafür geben, wer sie sind, das sie mehr bereichern wird, als sie wissen. Später im Leben werden sie sich im Gedenken an die Familiensolidarität die Hand reichen. Ein Familientreffen ist eine viel spirituellere Erfahrung, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Sein Wert steigt mit den Jahren.
Diese Tipps sollten Sie mit allen Informationen ausstatten, die Sie für die Planung eines großen Familientreffens benötigen. Ein Hoch auf die Liebe, das Lachen und die Erinnerungen, die Sie beim nächsten Familientreffen schaffen werden!